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【二维码签到】电子签到解决方案


 

图1.电子签到流程

 维码思特二维码电子签到解决方案是由维码思特信息技术公司根据市场需求结合手机与二维码技术自主开发出的一套电子签到系统,主办方向参会人员发送二维码电子邀请票、函,参会人员届时只需调出手机中参会前收到的二维码邀请票、函或报参会号码,验证通过即可完成会议签到与统计,整个签到过程无纸化低碳环保、高效便捷、省时省力。

 

功能和特点  

 

1、系统全自动完成邀请、参会确认、签到 、统计功能 
可对参与活动嘉宾发送二维码电子票邀请函,嘉宾可回复短信进行参会确认,参会时只需在二维码终端识别设备扫描,系统即可显示来宾信息,无须人工干预,实现快速签到。

2、活动统计功能 
系统具备活动活动详情统计功能,可对参会人员的邀请、确认、签到情况进行统计,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成电子统计报表。   

3、活动管理 
系统可随时设置安排会议展览活动,创建具体会议展览活动、参会地点、时间、座位设置、邀请参会人员、发送参会邀请函。 

 

 

应用领域   

1、展会、研讨会、答谢会、订货会、培训会、年会、高端论坛、开盘、庆功表彰会。 
2、联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场。

 

 

方案实施 

 

1、使用维码思特二维码电子签到系统一套;

 

2、使用维码思特二维码验证终端N套,设备台数可根据参会人员多少而定; 

 

3、可通过维码思特二维码彩信通道将二维码彩信发送到参会人员手机上,参会人员直接出示手机二维码扫描验证,验证通过及可以进入会场;同时也可以将二维码印刷在其他媒介上,如:工作证、参会证、入场券、邀请函等。验证方式和手机二维码方式相同;

 

4、信息反馈:参会人员签到系统直接反馈到系统后台,便于会议方统计,直接打开签到列表就可以看到签到详情。

 

电子签到系统解决方案功能说明

 

会议管理:用户可以在后台建立多个会议,字段有会议名称、地点、开始时间、结束时间、邀请函发送内容。  

 

嘉宾管理:单独管理每个会议的嘉宾,嘉宾的字段有姓名、手机号、单位、职位、座位号、座位号、备注等字段。

  

手机请柬:制作二维码彩信请柬,将会议信息及二维码以图文的形式发送到与会者手机上,省去选择、制作、邮寄请柬的时间和费用成本。  

 

发送邀请:手机请柬和嘉宾名单确定的情况下,可以进行嘉宾邀请的操作,可以批量发送,也可以对某个嘉宾单独发送邀请。

 

会议签到:二维码设备自动识读手机邀请函中的二维码,来宾身份及座位安排即刻在电脑中显现,实时签到;因嘉宾同时会收到二维码彩信邀请函和文字短信邀请函,这样可确保所有嘉宾都可收到电子邀请函。   

 

就餐验证:参加会议的嘉宾均可持手机二维码验证后即可就餐,替换传统纸质等餐票。 

 

统计报表:对会议的整体签到情况进行数据统计;包括:总参会人数、现场签到人数、未到场人数等,可供会议现场实时查询参会人员情况,或会后统计分析会议出席情况的数据,形成报表并。

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